De slimme AI-assistent voor Exact Globe+, Exact Synergy
en Exact Online

PAC AgentX AI verandert dit fundamenteel.

PAC AgentX AI is een intelligente digitale assistent die bedrijfsprocessen begrijpt, analyseert en automatiseert binnen Exact Globe+, Exact Synergy Enterprise en Exact Online. De oplossing verwerkt informatie uit e-mails, documenten, formulieren, facturen en andere databronnen en zet deze automatisch om in concrete acties binnen Exact.

Wat PAC AgentX AI voor jouw organisatie doet

• Verwerkt inkomende e-mails automatisch

• Herkent en controleert facturen

• Registreert relaties en contactpersonen

• Start workflows zonder handmatige tussenkomst

• Plant taken en bewaakt deadlines

• Signaleert afwijkingen en uitzonderingen

• Classificeert serviceverzoeken automatisch

• Ondersteunt CRM-, HRM-, Finance- en serviceprocessen

• Zorgt voor volledige vastlegging binnen Exact

Van informatie naar actie

PAC AgentX AI leest niet alleen gegevens, maar begrijpt de context.

Een ontvangen e-mail kan automatisch leiden tot:

• Een nieuw CRM-contact

• Een serviceverzoek

• Een workflow

• Een taak voor een medewerker

• Een document in het dossier

• Een financiële registratie

• Een managementmelding

Hierdoor ontstaat één geïntegreerde digitale werkomgeving waarin informatie direct wordt omgezet naar resultaat.

Waarom kiezen voor PAC AgentX AI?

✔ Tot 80% minder handmatige verwerking

✔ Minder fouten en hogere datakwaliteit

✔ Snellere doorlooptijden

✔ Volledige controle en transparantie

✔ Schaalbaar voor groeiende organisaties

✔ Naadloos geïntegreerd met Exact

✔ Veilige verwerking van bedrijfsinformatie

✔ Direct inzetbaar binnen bestaande processen

Geen losse AI-tool, maar onderdeel van jouw Exact-omgeving

Waar veel AI-oplossingen naast bestaande systemen functioneren, werkt PAC AgentX AI volledig geïntegreerd binnen Exact. Medewerkers blijven werken in de vertrouwde omgeving terwijl de AI op de achtergrond taken uitvoert, controles verricht en processen versnelt.

AI neemt het repetitieve werk uit handen.

Jouw medewerkers behouden de controle.

Ontwikkeld voor organisaties die vooruit willen

PAC AgentX AI is ontwikkeld voor bedrijven die hun administratieve processen willen moderniseren zonder complexe implementaties of kostbaar maatwerk. De oplossing sluit perfect aan op organisaties die werken met Exact Globe+, Exact Synergy Enterprise en Exact Online en die de volgende stap willen zetten in digitale transformatie.

PAC AgentX AI.

De nieuwe generatie automatisering.

Slimmer werken. Minder handmatig werk. Meer controle. Meer resultaat.

Veiligheid staat voorop

Bij PAC Solutions geloven we dat automatisering alleen waardevol is wanneer deze veilig, controleerbaar en betrouwbaar is. Daarom is PAC AgentX AI ontworpen met veiligheid als uitgangspunt, niet als bijzaak.

Volledige controle, geen black box

PAC AgentX AI neemt repetitieve werkzaamheden uit handen, maar laat de controle waar die hoort: bij uw organisatie. Facturen, workflows en transacties worden niet blindelings verwerkt. De AI analyseert documenten, doet een voorstel en ondersteunt medewerkers bij hun werkzaamheden, terwijl belangrijke controles behouden blijven.

Werken via beveiligde koppelingen

PAC AgentX AI maakt gebruik van beveiligde verbindingen en moderne authenticatiemethoden. Hierdoor hoeven gebruikers geen wachtwoorden te delen en blijven bedrijfsgegevens beschermd. Waar mogelijk wordt gebruikgemaakt van officiële API-koppelingen met systemen zoals Exact Online, Microsoft 365 en andere zakelijke applicaties.

Menselijke controle waar nodig

Niet iedere organisatie heeft dezelfde risicoprofielen. Daarom kan PAC AgentX AI worden ingericht met verschillende controlemomenten:

• Automatische verwerking van laag-risico transacties
• Goedkeuringsflows voor hogere bedragen
• Vier-ogen-principe voor kritische processen
• Controle op dubbele facturen
• Controle op afwijkende bedragen en btw-percentages
• Logging van alle uitgevoerde acties

Transparantie en audittrail

Elke actie die door PAC AgentX AI wordt uitgevoerd, wordt vastgelegd. Hierdoor is altijd inzichtelijk:

• Welke gegevens zijn verwerkt
• Welke beslissingen zijn genomen
• Welke gebruiker heeft goedgekeurd
• Wanneer een actie heeft plaatsgevonden

Dit zorgt voor volledige traceerbaarheid en ondersteunt interne controles en audits.

Privacy en AVG

Wij begrijpen dat bedrijfsgegevens vertrouwelijk zijn. Daarom houden wij rekening met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn aangeleverd en toegang kan worden beperkt op basis van rollen en rechten.

Veilig automatiseren zonder risico

Het doel van PAC AgentX AI is niet om medewerkers te vervangen, maar om hen te ondersteunen. Door slimme automatisering te combineren met menselijke controle ontstaat een oplossing die sneller werkt, fouten vermindert en tegelijkertijd de veiligheid van uw bedrijfsprocessen waarborgt.

PAC AgentX AI – Slim automatiseren. Veilig controleren. Volledig in controle.