AI & Automatisering

Veiligheid staat voorop

Bij PAC Solutions geloven we dat automatisering alleen waardevol is wanneer deze veilig, controleerbaar en betrouwbaar is. Daarom is PAC AgentX AI ontworpen met veiligheid als uitgangspunt, niet als bijzaak.

Volledige controle, geen black box

PAC AgentX AI neemt repetitieve werkzaamheden uit handen, maar laat de controle waar die hoort: bij uw organisatie. Facturen, workflows en transacties worden niet blindelings verwerkt. De AI analyseert documenten, doet een voorstel en ondersteunt medewerkers bij hun werkzaamheden, terwijl belangrijke controles behouden blijven.

Werken via beveiligde koppelingen

PAC AgentX AI maakt gebruik van beveiligde verbindingen en moderne authenticatiemethoden. Hierdoor hoeven gebruikers geen wachtwoorden te delen en blijven bedrijfsgegevens beschermd. Waar mogelijk wordt gebruikgemaakt van officiële API-koppelingen met systemen zoals Exact Online, Microsoft 365 en andere zakelijke applicaties.

Menselijke controle waar nodig

Niet iedere organisatie heeft dezelfde risicoprofielen. Daarom kan PAC AgentX AI worden ingericht met verschillende controlemomenten:

• Automatische verwerking van laag-risico transacties
• Goedkeuringsflows voor hogere bedragen
• Vier-ogen-principe voor kritische processen
• Controle op dubbele facturen
• Controle op afwijkende bedragen en btw-percentages
• Logging van alle uitgevoerde acties

Transparantie en audittrail

Elke actie die door PAC AgentX AI wordt uitgevoerd, wordt vastgelegd. Hierdoor is altijd inzichtelijk:

• Welke gegevens zijn verwerkt
• Welke beslissingen zijn genomen
• Welke gebruiker heeft goedgekeurd
• Wanneer een actie heeft plaatsgevonden

Dit zorgt voor volledige traceerbaarheid en ondersteunt interne controles en audits.

Privacy en AVG

Wij begrijpen dat bedrijfsgegevens vertrouwelijk zijn. Daarom houden wij rekening met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor ze zijn aangeleverd en toegang kan worden beperkt op basis van rollen en rechten.

Veilig automatiseren zonder risico

Het doel van PAC AgentX AI is niet om medewerkers te vervangen, maar om hen te ondersteunen. Door slimme automatisering te combineren met menselijke controle ontstaat een oplossing die sneller werkt, fouten vermindert en tegelijkertijd de veiligheid van uw bedrijfsprocessen waarborgt.

PAC AgentX AI – Slim automatiseren. Veilig controleren. Volledig in controle.